TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Sélection de prestataires de location de véhicules avec chauffeur pour les missions du Programme MIATRIKA

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme MIATRIKA, le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) met en œuvre des activités de formation, de suivi, de supervision, d’accompagnement et de coordination dans les cinq (05) régions d’intervention du Programme, à savoir :

Analamanga ;
Atsinanana ;
Vatovavy ;
Fitovinany ;
Atsimo-Atsinanana.

La réalisation de ces activités nécessite des déplacements réguliers des équipes techniques, administratives et des experts sur le terrain.

Afin d’assurer ces missions dans les meilleures conditions de sécurité, de fiabilité et de disponibilité, le FMFP souhaite constituer une base de prestataires spécialisés dans la location de véhicules avec chauffeur pouvant être mobilisés tout au long de la mise en œuvre du Programme.

Le présent appel à manifestation d’intérêt est destiné aux sociétés de location de véhicules disposant d’une implantation opérationnelle à :

Antananarivo ;
Toamasina ;
Manakara.

Les prestataires retenus pourront être sollicités pour intervenir dans une ou plusieurs des cinq régions d’intervention du Programme selon les besoins opérationnels.

Objet de l’Appel à Manifestation d’Intérêt

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet de constituer une base de prestataires de location de véhicules avec chauffeur susceptibles d’être mobilisés pour assurer les déplacements liés aux activités du Programme MIATRIKA.

L’inscription dans cette base ne constitue ni un engagement contractuel ni une garantie de volume minimum de prestations.

Les prestataires retenus seront sollicités selon les besoins du Programme, leur disponibilité et leur capacité d’intervention.

Prestations attendues

Les prestataires devront être en mesure de fournir, selon les besoins :

des véhicules 4×4 double cabine ;
des véhicules SUV ou tout-terrain adaptés aux pistes rurales ;
des véhicules de tourisme pour les déplacements urbains ou interurbains ;
des véhicules avec chauffeur expérimenté ;
un véhicule en bon état de fonctionnement, régulièrement entretenu ;
une assurance couvrant le véhicule et les passagers conformément à la réglementation en vigueur ;
le remplacement du véhicule en cas de panne ou d’immobilisation.

Les prestations pourront concerner :

des missions d’une journée ;
des missions de plusieurs jours ;

Les déplacements pourront être effectués aussi bien sur routes nationales que sur pistes rurales.

Conditions d’éligibilité

Les sociétés candidates devront :

être légalement constituées à Madagascar ;
disposer des autorisations nécessaires à l’exercice de leur activité ;
être en règle vis-à-vis de leurs obligations fiscales ;
justifier d’une expérience dans la location de véhicules au profit d’administrations publiques, d’entreprises, d’ONG ou de projets de développement ;
disposer d’un parc automobile adapté aux besoins du Programme ;
être en mesure d’intervenir à partir d’Antananarivo, de Toamasina ou de Manakara.

Critères de sélection

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :

Critère	Pondération
Expérience de la société dans la location de véhicules	25 %
Qualité, état et diversité du parc automobile	25 %
Implantation opérationnelle à Antananarivo, Toamasina et/ou Manakara et capacité à intervenir dans les régions du Programme	20 %
Disponibilité, réactivité et capacité de mobilisation	15 %
Références auprès d’ONG, projets ou institutions	15 %

Dossier de candidature

Les candidats devront fournir les documents suivants :

une lettre de manifestation d’intérêt signée ;
une présentation de la société ;
une copie du NIF ;
une copie du STAT ;
une copie du Registre du Commerce (RCS) ;
une copie de la carte fiscale ou d’une attestation de régularité fiscale ;
une liste détaillée des véhicules proposés (marque, modèle, année de mise en circulation, type de transmission, capacité) ;
des copies des cartes grises ;
des copies des attestations d’assurance ;
des photographies récentes des véhicules ;
la liste des chauffeurs disponibles, accompagnée de la copie de leur permis de conduire ;
les principales références de prestations similaires réalisées au cours des trois (03) dernières années.

Bordereau de prix

Les candidats devront joindre un bordereau de prix unitaires, indiquant au minimum les tarifs applicables, en indiquant les zones d’intervention (le cas échéant), pour :

location journalière d’un véhicule 4×4 avec chauffeur ;
location journalière d’un véhicule léger avec chauffeur ;
indemnités de nuitée du chauffeur (le cas échéant) ;

Les frais de carburant sont à la charge du projet MIATRIKA

Les prix proposés devront rester valables pendant toute la durée de validité de la base de prestataires, sauf révision autorisée par le FMFP.

Modalités de soumission

Les dossiers de candidature devront être transmis sous format PDF à l’adresse suivante :

miatrika@fmfp.mg

Avec pour objet : AMI – Prestataire de location de véhicules – Programme MIATRIKA

Calendrier indicatif

Étape	Échéance indicative
Publication de l’avis à manifestation d’intérêt	03-août-26
Date limite de dépôt des candidatures	17-août-26
Analyse et évaluation des dossiers	18 au 21 août 2026
Notification des prestataires retenus	25-août-26
Intégration dans la base de prestataires et mobilisation selon les besoins	Pendant toute la durée du Programme