Agent de recouvrement et suivi Cotisants

TERMES DE REFERENCE

Intitulé du poste : Agent de recouvrement et suivi Cotisants

Nombre de postes à pourvoir : 01

Type de contrat : CDI

Direction d’affectation : Direction Administrative et Financière

Lieu d’affectation : Antananarivo

1. Contexte et justification

Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique, mise en place conformément aux textes et dispositions légales en vigueur, notamment la loi n°2017/025 du 07 décembre 2017, le décret n°2018-1509 du 13 novembre 2018, l’arrêté interministériel n°911/2019 du 15 janvier 2019, ainsi que ses statuts, règlements intérieurs et son manuel de procédures.

Le fonctionnement du FMFP repose en grande partie sur les cotisations versées par les entreprises assujetties, lesquelles constituent une ressource essentielle pour le financement durable des actions de formation. À ce titre, le suivi rigoureux des cotisations, leur recouvrement effectif ainsi que la sécurisation des ressources financières du Fonds représentent des enjeux majeurs pour garantir la continuité et l’efficacité des interventions du FMFP.

Dans ce cadre, le FMFP assure le suivi des cotisations collectées par les banques primaires, le rapprochement des montants encaissés avec les données communiquées par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNAPS), ainsi que la mise à jour des informations relatives aux entreprises cotisantes, notamment pour la détermination de leurs droits de tirage et l’accès aux mécanismes de financement de la formation.

Afin de renforcer ses capacités opérationnelles et d’améliorer l’efficacité du dispositif de recouvrement et de suivi des cotisants, le FMFP envisage de recruter un(e) Agent de recouvrement et suivi Cotisants, chargé(e) d’appuyer la gestion, le contrôle et le suivi des cotisations, tout en contribuant à l’amélioration de la relation avec les entreprises cotisantes et à la fiabilité des données financières et administratives du Fonds.

2. Objectifs

L’objectif est d’assurer un recouvrement efficace et un suivi rigoureux des cotisations des entreprises cotisantes du FMFP et ainsi contribuer à la fiabilité des données financières et à la sécurisation des ressources nécessaires au financement durable de la formation professionnelle.

3. Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Agent de recouvrement et suivi Cotisants assurera une présence permanente au FMFP dans le but d’assurer toutes les activités relatives aux études suivantes sans être exhaustives :

• Instruire les dossiers en souffrance en vue de maitriser l’historique et connaitre les problèmes majeurs et facteurs de blocage entraînant le non-paiement des cotisations ;
• Interpeller les cotisants en leur rappelant les textes légaux et la mission du FMFP qui consiste à financer les formations professionnelles que peuvent bénéficier leurs employés ;
• Communiquer aux cotisants les situations de leurs cotisations sociales restant impayées qui ont été tirées à partir des données transmises par la CNAPS lors des déclarations périodiques trimestrielles ou mensuelles selon les cas ;
• Effectuer des descentes sur terrain en cas de besoin, pour inciter les paiements ;
• Communiquer aux cotisants la situation de leur droit de tirage ;
• Proposer les mesures correctives appropriées au CODIR pour les cotisants récalcitrants.

En cas de besoin, l’Agent de recouvrement et suivi Cotisants sera sollicité pour d’autres missions et activités entrant dans ses domaines de compétences.

4. Résultats attendus

• Les cotisations des entreprises sont suivies, contrôlées et recouvrées efficacement, dans le respect des procédures en vigueur ;
• Les données des cotisants sont fiables, à jour et cohérentes avec celles de la CNAPS et des banques partenaires ;
• Les écarts et arriérés de cotisations sont identifiés, analysés et traités dans les délais ;
• Les rapports de suivi et de recouvrement sont produits régulièrement pour appuyer la prise de décision et la gestion financière du FMFP.

5. Profil requis pour le poste

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BACC+3 minimum) en Gestion, Comptabilité, Finance, Économie, Administration ou tout autre profil en adéquation avec les missions à réaliser ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les domaines du recouvrement, du suivi des cotisations, de la comptabilité, de la gestion financière ou du contrôle ;
• Bonne connaissance des mécanismes de recouvrement, de la gestion des créances et du suivi des cotisants ;
• Capacité à assurer le rapprochement des données financières et le suivi des paiements ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, logiciels de gestion) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des procédures ;
• Bonnes capacités d’analyse et de reporting ;
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec les entreprises cotisantes et les partenaires institutionnels ;

• Français et malagasy courants.

6. Conditions du poste

Poste basé à Antananarivo au siège du FMFP, avec de possibles déplacements sur toute l’étendue du territoire.

7. Candidature

Le dossier de candidature (CV avec photo récente + lettre de motivation + prétention salariale) avec objet « Recrutement RSC » est à envoyer par mail à l’adresse recrutement@fmfp.mg au plus tard le 27 janvier 2025.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.