TERMES DE RÉFÉRENCE
RECRUTEMENT DE CHARGÉ(E)S DE SUIVI-ÉVALUATION (S&E)
- CONTEXTE
Le Gouvernement de Madagascar, avec l’appui de partenaires techniques et financiers, a confié au Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) la mise en place et le déploiement d’un dispositif destiné à renforcer et élargir les possibilités d’accès des jeunes et des actifs aux compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et à leur participation au développement des secteurs économiques prioritaires.
Ce dispositif vise à certifier sur tout le territoire de Madagascar 120 000 jeunes par le biais de formations courtes et modulaires (FPQ/CFF), de programmes de formation en alternance avec les entreprises, de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ainsi que d’actions d’accompagnement à l’entrepreneuriat.
La mise en œuvre de ce dispositif nécessite un dispositif de suivi-évaluation robuste, permettant de mesurer les résultats, d’apprécier la performance des différentes composantes et de rendre compte auprès des instances de gouvernance et des partenaires techniques et financiers. L’étendue géographique du dispositif et le nombre d’acteurs concernés (organismes de formation, entreprises, partenaires d’exécution, bénéficiaires) requièrent une équipe de suivi-évaluation dotée de moyens humains suffisants pour assurer la collecte, la vérification et le traitement des données.
Dans ce cadre, le FMFP recrute des Chargé(e)s de Suivi-Évaluation (S&E) qui exerceront sous la supervision du/de la Responsable S&E et contribueront à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de suivi-évaluation applicable aux activités financées ou accompagnées par le FMFP.
- OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la supervision directe du/de la Responsable S&E et sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission, le/la Chargé(e) S&E assure la collecte, la saisie, la vérification et l’analyse des données de performance, et appuie la mise en œuvre des outils et procédures du dispositif de suivi-évaluation.
Il/elle veille notamment à l’exhaustivité, à la fiabilité et à l’actualisation des données, au respect des procédures et des délais de reporting arrêtés par le/la Responsable S&E, ainsi qu’à la qualité des informations destinées aux instances de gouvernance et aux partenaires techniques et financiers.
- RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Appui à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation
- Appliquer le cadre de résultats, la matrice des indicateurs de performance et les protocoles de collecte définis par le/la Responsable S&E ;
- Participer à l’élaboration, au test et à l’amélioration des outils de collecte, de traitement et de vérification des données (fiches de suivi, bases de données, tableaux de bord) ;
- Saisir, mettre à jour et consolider les données dans le système d’information de gestion, et en assurer la sauvegarde ;
- Contribuer à la production et à l’actualisation des tableaux de bord de suivi des indicateurs.
- Collecte, vérification et suivi de l’exécution
- Collecter périodiquement les données auprès des organismes de formation, des entreprises, des bénéficiaires et des partenaires d’exécution ;
- Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données rapportées, et signaler les anomalies au/à la Responsable S&E ;
- Réaliser des missions de vérification sur le terrain (contrôle des effectifs, des listes de présence, des pièces justificatives et des certifications délivrées) ;
- Suivre l’état d’avancement physique et financier des activités par rapport aux plans de travail établis ;
- Informer sans délai le/la Responsable S&E des écarts de performance constatés et des difficultés rencontrées, et formuler des propositions de mesures correctives.
- Enquêtes, évaluation et capitalisation
- Participer à la préparation, à l’administration et au suivi des enquêtes nécessaires à l’appréciation des résultats du dispositif (enquêtes de suivi des bénéficiaires, enquêtes d’insertion professionnelle) ;
- Former et encadrer les enquêteurs, contrôler la qualité de la collecte sur le terrain, puis assurer la saisie et l’apurement des données d’enquête ;
- Apporter un appui logistique et technique aux exercices d’évaluation à mi-parcours et finale, en lien avec les évaluateurs externes le cas échéant ;
- Recueillir et documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les études de cas en vue de la capitalisation des résultats.
- Reporting et redevabilité
- Fournir au/à la Responsable S&E les données, analyses et éléments narratifs nécessaires à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) ;
- Préparer les extractions de données, tableaux et graphiques destinés aux rapports, aux revues de portefeuille et aux missions de supervision ;
- Respecter les délais internes de transmission fixés par le/la Responsable S&E, afin de permettre le respect des délais et formats exigés par les partenaires techniques et financiers ;
- Répondre aux demandes ponctuelles d’information et de données émanant de la Direction du FMFP et des partenaires.
- Appui aux équipes et aux partenaires d’exécution
- Accompagner les organismes de formation, les entreprises et les partenaires d’exécution dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation ;
- Participer aux sessions de formation, aux ateliers de restitution et aux réunions de coordination portant sur le suivi-évaluation ;
- Assurer l’archivage, la traçabilité et la confidentialité des données et des pièces justificatives collectées ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Responsable S&E dans le cadre de sa mission.
- PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) au minimum, Bac+4 ou Bac+5 souhaité, en statistiques, économie, sciences sociales, gestion de projets, suivi-évaluation ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans le suivi-évaluation de projets ou programmes ;
- Expérience de la collecte, de la saisie, du traitement et de l’analyse de données ;
- Expérience dans la conduite ou la supervision d’enquêtes de terrain ;
- Une expérience de projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) constitue un atout important ;
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et technique à Madagascar souhaitée.
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Le/la candidat(e) devra démontrer :
- une bonne connaissance des méthodologies et outils de suivi-évaluation (cadre logique, indicateurs SMART, enquêtes, analyse de données) ;
- une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier du tableur (Excel), et des bases de données ;
- la pratique des outils de collecte numérique de données (KoboToolbox, ODK ou équivalent) et des logiciels d’analyse statistique (SPSS, Stata, R) constitue un atout ;
- de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- de bonnes capacités rédactionnelles et de présentation de résultats ;
- une aptitude à travailler avec des administrations, entreprises, organismes de formation et partenaires ;
- rigueur, intégrité et sens de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe, sous supervision, et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- maîtrise du français et du malagasy ;
- la connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- disponibilité pour des déplacements fréquents dans les régions.
- CONDITIONS DE LA MISSION
| Employeur | Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) |
| Poste | Chargé(e) de Suivi-Évaluation (S&E) |
| Nombre de postes | Selon les besoins de couverture technique et géographique du dispositif |
| Rattachement | Responsable Suivi-Évaluation, sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission |
| Lieu d’affectation | Antananarivo, avec déplacements fréquents dans les régions |
| Type de contrat | Contrat à durée déterminée |
| Durée | Selon la durée et les conditions de mise en œuvre du dispositif |
| Supervision | Supervision directe du/de la Responsable S&E ; coordination fonctionnelle avec les équipes techniques, administrative et financière |
- CRITÈRES D’ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE
La performance sera notamment appréciée sur :
- l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité des données collectées et saisies ;
- la qualité des rapports de mission de vérification et des contributions aux rapports de suivi-évaluation ;
- le respect des délais de transmission fixés par le/la Responsable S&E ;
- la qualité de la conduite des enquêtes et de l’encadrement des enquêteurs ;
- la maîtrise et la bonne utilisation des outils et du système d’information de gestion ;
- la qualité de la collaboration avec les équipes du FMFP et les partenaires d’exécution.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leur dossier conformément aux indications qui seront précisées dans l’avis d’appel à candidature du FMFP.
Le dossier comprendra notamment un CV suivant canevas FMFP (obligatoire), une lettre de motivation et les pièces justificatives demandées.
Le FMFP se réserve le droit de ne donner suite à la présente procédure que si les conditions requises pour la mise en œuvre du dispositif sont réunies.