Recrutement Comptable

TERMES DE REFERENCE

Intitulé du poste : Comptable

Nombre de postes à pourvoir : 02

Type de contrat : Consultant pour 6 mois renouvelable

Direction d’affectation : Direction Administrative et Financière

Lieu d’affectation : Antananarivo

1. Contexte et justification

Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique, créée conformément aux textes et dispositions légales en vigueur, notamment la loi n°2017/025 du 07 décembre 2017, le décret n°2018-1509 du 13 novembre 2018, l’arrêté interministériel n°911/2019 du 15 janvier 2019, ainsi que ses statuts, règlements intérieurs et son manuel de procédures.

La gestion rigoureuse, transparente et conforme des ressources financières constitue un enjeu majeur pour le FMFP, au regard de la diversité des sources de financement (cotisations des entreprises, contributions des Partenaires Techniques et Financiers, financements sur appels à projets) et des exigences en matière de redevabilité, de traçabilité et de conformité aux normes comptables et financières en vigueur.

Dans ce cadre, le FMFP assure la tenue de sa comptabilité, le suivi budgétaire et financier des activités, la gestion des opérations comptables et fiscales, ainsi que la production régulière des états financiers et des rapports requis pour la Direction, les instances de gouvernance et les partenaires.

Afin de renforcer ses capacités internes en matière de gestion comptable et financière, d’assurer la fiabilité des informations financières et de soutenir la mise en œuvre efficace de ses missions, le FMFP envisage de recruter deux Comptables.

2. Objectifs

L’objectif est d’assurer la gestion comptable et le suivi financier des opérations du FMFP dans le respect des règles et procédures en vigueur et ainsi contribuer à la production d’informations financières fiables nécessaires à la prise de décision et à la redevabilité du Fonds.

3. Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec le Responsable Comptabilité et le Responsable Suivi Financier des Projets, les comptables renforceront l’équipe déjà en place en assurant une présence permanente au FMFP dans le but d’assurer toutes les activités relatives aux responsabilités suivantes sans être exhaustives :

• Comptabilité Générale:
• Tenir à jour la comptabilité générale et analytique relative au fonctionnement du Fonds, tant au niveau logiciel (soft) que documentaire (hard) ;
• Assurer les saisies comptables et l’établissement des documents de paiement liés au fonctionnement en contexte multi-bailleurs (AFD, UE, FO, autres) ;
• Préparer les déclarations fiscales et sociales (IRSA, ISI, DE, etc.) ;
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels de l’ensemble des comptes liés au fonctionnement, notamment ceux financés par l’AFD ;
• Vérifier, classer et archiver les pièces comptables relatives aux dépenses de fonctionnement ;
• Assurer le contrôle des journaux et des pièces de caisse ;
• Établir les états comptables et participer à l’élaboration de l’état financier du FMFP ;
• Produire le reporting lié à la réalisation budgétaire ;
• Établir les états de dépenses nécessaires à la justification des bailleurs de fonds ;
• Assister le Responsable Comptable dans l’établissement des états de régularisation budgétaire destinés au METFP et au MEF ;
• Assurer la justification des soldes des comptes à travers les balances et pièces justificatives ;
• Mettre à jour les données relatives aux droits de communication, notamment la saisie des opérateurs en base de données (UE, FO et autres) ;
• Tenir à jour le tableau de bord et la base de données liés aux droits de tirage en tenant compte des dossiers de déclaration auprès de la CNAPS, des encaissements auprès des banques et des informations communiquées par les cotisants ;
• Initier les demandes de régularisation (extourne) relatives aux cotisations non identifiées par les banques ;

• Comptabilité liée au suivi financier des projets:

* Examen des rapports financiers finaux : vérifier les pièces justificatives des projets validés techniquement, en conformité avec les exigences financières et en assurer leurs recevabilités avant paiement du reliquat. Préparer les demandes de remboursements éventuelles.

* Émission et suivi des réserves : Identifier les réserves financières, notifier les porteurs et en assurer le suivi de leur régularisation.

* Relance des porteurs de projet : Effectuer les rappels nécessaires pour la transmission des documents manquants ou corrigés.

* Mise à jour de la base de données : Alimenter régulièrement l’outil de suivi des dossiers afin d’assurer une traçabilité complète.

* Formation et accompagnement : Dispenser des sessions de formation aux contractants sur la préparation et la présentation des rapports financiers avant le début du projet et les accompagner directement en cas de difficulté pour l’établissement des rapports financiers finaux.

4. Résultats attendus

• La comptabilité du FMFP est tenue régulièrement, de manière fiable et conforme aux normes comptables et aux procédures internes ;
• Les états financiers et rapports comptables sont produits dans les délais requis et présentent des informations exactes et traçables ;
• Les opérations financières (dépenses, recettes, rapprochements bancaires) sont correctement enregistrées et justifiées ;
• Les obligations fiscales, sociales et réglementaires sont respectées, réduisant les risques financiers et de non-conformité.
• Les paiements des financements des projets de formation sont effectués à temps.

5. Profil requis pour le poste

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC + 3 minimum) en Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autre domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation institutionnelle, associative ou de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux (AFD – UE – BM) et/ou partenaires ;
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et des opérations financières courantes ;
• Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur à Madagascar ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (Bureautique, base de données et logiciels comptables comme Tom²Pro) ;
• Habilité à faire un suivi permanent entre les outils utilisés et le Système d’Information du FMFP ;
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
• Capacité d’analyse, de contrôle et de reporting financier ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Discrétion, intégrité et sens des responsabilités ;
• Français et malagasy courants. Notions d’anglais.

6. Conditions du poste

Postes basés à Antananarivo au siège du FMFP, avec de possibles déplacements sur toute l’étendue du territoire.

7. Candidature

Le dossier de candidature (CV avec photo récente + lettre de motivation + prétention salariale) avec objet « Recrutement CPT » est à envoyer par mail à l’adresse recrutement@fmfp.mg au plus tard le 28 mai 2026.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.