Termes de référence – Recrutement d’un consultant spécialisé dans le traitement des bases de données

I. Contexte

Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle est une association reconnue d’utilité publique qui a pour mission générale de développer la formation professionnelle à Madagascar. Ses actions visent à aider les entreprises malgaches à faire face aux mutations économiques, technologiques, organisationnelles grâce au renforcement des compétences et qualifications de leurs salariés ; à favoriser l’insertion professionnelle durable des personnes en recherche d’emploi en les formant pour occuper les emplois à pourvoir dans les entreprises ; et à accroître les compétences professionnelles des micros, petits entrepreneurs et des employés en situation d’emploi précaire. Le FMFP œuvre au profit de différents secteurs que sont : Bâtiments – Travaux Publics et Ressources Stratégiques – BTP/RS ; Développement Rural – DR, Textile, Habillement et Accessoires – THA, Tourisme, Hôtellerie et Restauration – THR, Technologie de l’information et de la Communication, éducation, santé, culture, transport – logistique et concessionnaires automobile, service financier – assurance et autres, commerce, industrie de transformation.

Le FMFP est habileté à collecter les cotisations sociales obligatoires des entreprises dans tout Madagascar pour la formation de leurs salariés. Il finance la formation professionnelle des salariés de ses cotisants mais également des travailleurs du secteur informel dans le cadre de ses projets de type équité. Pour ce faire, il va monter une base de données de ces entreprises et des structures éligibles pour faciliter leur accès au financement. Le FMFP fait appel à un prestataire expert dans le traitement des bases de données pour lui fournir des données exploitables dans la mise en œuvre de ses actions d’accompagnement et de communication.

II. Objectif

Notre principal objectif est d’avoir à disposition une base de données des entreprises soumises aux cotisations sociales du FMFP ainsi que des structures éligibles à son financement avec toutes les informations qui nous sont utiles pour une meilleure exploitation.

III. Informations utiles

Ci-dessous les informations utiles à retrouver facilement dans la base de données des entreprises cotisantes :

  • Numéro CNaPS et identifiant des entreprises.
  • Siège social et/ou lieu d’exploitation.
  • Région
  • Taille de l’entreprise suivant nombre de salariés.
  • Adresse email et numéro téléphone standard.
  • Positionnement sectoriel (suivant les secteurs du FMFP).
  •  Informations sur nos interlocuteurs auprès des entreprises : Nom et/ou poste, numéro téléphone, adresse email.

Ci-dessous les informations utiles sur les structures éligibles à son financement dont les groupements professionnels, les associations et coopérative, …

  • Dénomination sociale.
  •  Type de structure.
  • Siège social et/ou lieu d’exploitation.
  • Région
  •  Type de financement (équité ou cotisants pour les groupements représentant les entreprises cotisantes).
  • Positionnement sectoriel (suivant les secteurs du FMFP).
  • Informations sur nos interlocuteurs auprès de l’organisation : Nom et/ou poste, numéro téléphone, adresse email.

IV. Missions

Regroupement et saisie des données

  • Collecter les fiches de présence des événements organisés par le FMFP depuis sa création et saisir les informations.
  • Collecter les informations relatives aux entreprises ayant demandé les services du FMFP : demande de récépissé de paiement, d’accompagnement, d’information, de financement…
  • Collecter les informations nécessaires dans la base de données existante des entreprises.
  • Collecter les informations nécessaires dans les annuaires existants.

Recoupement des informations et montage de la base de données

  • Recouper les informations, les croiser et les combiner pour monter une seule base de données.
  • Vérifier les données manquantes sur les cotisants et structures éligibles
  • S’assurer que tous les champs utiles dans la base soient dûment remplis.

Facilité de lecture et d’exploitation

  • Arranger les données de façon à ce qu’elles soient facilement accessibles et exploitables par des personnes n’ayant pas une notion avancée en Excel.
  • Former le personnel sur la manipulation des données suivant les besoins spécifiques demandés par chaque département.
  • Croiser les données avec des informations existantes dans le SI du FMFP.

V. Qualifications requises

Les consultants soumissionnaires devront justifier des qualifications suivantes :

  • Diplôme d’études supérieurs en informatique, en gestion de base de données ou autres études similaires.
  • Un minimum requis de 3 ans d’expériences dans le domaine de la gestion des bases de données ;
  • Ayant les ressources techniques nécessaires pour la réalisation des missions ;
  • Professionnels, créatifs et respectant les deadlines.

VI. Soumission des offres

Les prestataires intéressés par cette consultation devront envoyer leurs meilleures offres composées obligatoirement de :

  • Un CV à jour
  • L’offre technique qui doit justifier de leurs capacités techniques à réaliser les missions décrites dans ce TDR
  • L’offre financière
  • Trois références dans des travaux similaires.

Avec comme objet « Soumission pour traitement de base de données» à l’adresse : [email protected] avant le 31 juillet 2022.

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