APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

TERMES DE REFERENCE

POUR LE RECRUTEMENT DU.DES CONSULTANT.S INDIVIDUEL.S EN CHARGE DE L’EVALUATION DES OFFRES DES CABINETS DE FORMATION DANS LE CADRE DE LA MISE EN PLACE DES FORMATIONS RECURRENTES ET PACKS.MODULES DE FORMATION PRE-APPROUVES POUR LES ENTREPRISES COTISANTES

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1. Contexte

Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique (ARUP) mise en place conformément aux textes en vigueur et aux dispositions légales. Il a pour mission de financer le développement des compétences des salariés en entreprises ainsi que des populations précaires en demande d’insertion et de réinsertion professionnelle à Madagascar.

Depuis sa création en 2019, 635 entreprises ont soumis des projets de formation, soit 8% des entreprises cotisantes. 93% des entreprises cotisantes sont dans les catégories des TPME. Elles peinent à identifier leurs besoins en formation et à soumettre des demandes de financement. Les demandes de formation formulées sont souvent identiques et se rapportent sur les mêmes thématiques. Toutefois, leur traitement doive respecter le processus d’analyse et de validation à tous les niveaux, entraînant une lourdeur administrative et un allongement des délais de traitement.

Le FMFP avec l’AFD en tant que partenaire technique et financier, prévoient la mise en place d’un système de formations préapprouvées sur des modules récurrents et des packs de formations destinés aux Micro et Très Petites Entreprises (MTPE). Ce dispositif vise à faciliter l’accès à des formations de qualité par un allègement de procédure, faciliter la recherche de prestataire de formation et permettre notamment aux entreprises dans cette catégorie MTPE de bénéficier du financement du FMFP.

Une étude a été menée par le Fonds durant le premier trimestre 2025, touchant 6 régions[1] afin d’identifier et de recenser les besoins en formation des entreprises, suivant les exigences du marché tant sur le plan national qu’international. Les résultats de cette consultation ont permis de dresser la liste des modules de formation préapprouvées pour les entreprises.  Afin de pouvoir identifier de manière transparente, inclusive et équitable les prestataires de formation potentiellement répondant aux critères de sélection, un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ouvert a été lancé.

[1] A savoir : Analamanga, Atsimo Andrefana, Atsinanana, Diana, Matsiatra Ambony, Vakinankaratra

Dans ce contexte, ces présents termes de référence ont été élaborés dans le but de recruter des consultant(e)s individuel(le)s national(e)s pour évaluer les offres des prestataires de formation.

2. Description de la mission

 Objectif de la mission

L’objectif de la mission est d’accompagner de façon ponctuelle le Fonds, à sélectionner les cabinets de formation qui vont assurer les formations préapprouvées (modules récurrents et/ou packs de modules) conformément aux critères de sélection définis au préalable par FMFP

• Objectifs spécifiques 
• Vérifier la complétude des dossiers de soumission des prestataires de formation, avec un point de vigilance sur les dossiers obligatoires ;
• Evaluer de manière objective les dossiers de candidature en utilisant la grille d’évaluation validée et mise à disposition de l’évaluateur ;
• Fournir au Fonds les résultats de l’évaluation pour chaque dossier accompagné par une note de synthèse afin d’assurer la transparence du processus

• Tâches et responsabilités

Le consultant travaillera sous la co-supervision de la Directrice des Etudes -Evaluation et Suivi (DEES) et le Directeur de la Formation et de l’Insertion (DFI), ses tâches et responsabilités sont :

• Vérifier la complétude des dossiers de soumission des cabinets de formation, notamment les dossiers obligatoires : NIF, Carte Statistique à jour (2024), attestation d’existence, et les autres dossiers requis tels que plaquette de présentation, CV des formateurs proposés, … ;
• Analyser en toute indépendance et transparence, les dossiers de candidature des cabinets sur les modules préapprouvés : récurrents et packs lancés ;
• Rédiger une note de synthèse de chaque dossier évalué avec les principaux résultats de l’évaluation ;
• Participer à la réunion de présentation des résultats d’évaluation auprès du comité en interne au FMFP ;
• Se conformer aux calendriers d’évaluations définis pour respecter les différentes échéances fixées.

3. Résultats attendus 

• Evaluation transparente, objective et indépendante par des tierces personnes indépendantes au FMFP des dossiers de candidature des cabinets de formation ;
• Délais de traitement des demandes de financement réduits, améliorant ainsi l’efficacité du dispositif de financement ;
• Offres de formation calibrées aux besoins des entreprises, bénéficiaires et marché du travail national et international ;
• Facilitation de l’accès aux financements FMFP ;
• Augmentation du nombre d’entreprises cotisantes touchées par le projet
• Qualité de formation garantie et répondant aux critères de sélection des modules et des prestataires sérieux et professionnels.

4. Offre technique

– Un CV du consultant faisant apparaitre uniquement les aspects pertinents en lien avec la mission définie dans les présents termes de référence.

5. Livrables attendus 

Le FMFP mettra à disposition du consultant, le fond de dossier à évaluer (offre technique et financière, documents administratifs du cabinet de formation et sa présentation, le tableau de complétude avec les indicateurs à renseigner, les syllabus de formation).  En retour, il est attendu du consultant les documents suivants :

• Tableau de complétude renseigné avec le système de notation prédéfini suivant les indicateurs ;
• Analyses et appréciations motivées de l’évaluateur, justifiant les choix

Les livrables feront l’objet d’une présentation orale et de validation auprès du comité en interne au FMFP.

6. Profil du consultant

• Pour cette mission, le FMFP sélectionnera un.e consultant.e individuel.le qualifié.e et ayant une expertise en ingénierie de formation. Le.a consultant.e doit avoir un Master en lien avec les missions à réaliser ;
• Expériences d’au moins 5 ans dans le domaine d’évaluation de projet ou formation, dans un contexte de financement de projets de formation professionnelle ;
• Maîtrise d’outils informatiques ;
• D’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que rédactionnelle en français.

Si vous êtes intéressé.e.s, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV faisant ressortir uniquement l’expérience en tant qu’évaluateur de dossier de demande de financement, lettre de manifestation d’intérêt), à l’adresse ami@fmfp.mg avant le 07/07/2025 avant 17H00