TERMES DE REFERENCE
Intitulé du poste : Comptable
Nombre de postes à pourvoir : 01
Type de contrat : CDI
Direction d’affectation : Direction Administrative et Financière
Lieu d’affectation : Antananarivo
- Contexte et justification
Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique, créée conformément aux textes et dispositions légales en vigueur, notamment la loi n°2017/025 du 07 décembre 2017, le décret n°2018-1509 du 13 novembre 2018, l’arrêté interministériel n°911/2019 du 15 janvier 2019, ainsi que ses statuts, règlements intérieurs et son manuel de procédures.
La gestion rigoureuse, transparente et conforme des ressources financières constitue un enjeu majeur pour le FMFP, au regard de la diversité des sources de financement (cotisations des entreprises, contributions des Partenaires Techniques et Financiers, financements sur appels à projets) et des exigences en matière de redevabilité, de traçabilité et de conformité aux normes comptables et financières en vigueur.
Dans ce cadre, le FMFP assure la tenue de sa comptabilité, le suivi budgétaire et financier des activités, la gestion des opérations comptables et fiscales, ainsi que la production régulière des états financiers et des rapports requis pour la Direction, les instances de gouvernance et les partenaires.
Afin de renforcer ses capacités internes en matière de gestion comptable et financière, d’assurer la fiabilité des informations financières et de soutenir la mise en œuvre efficace de ses missions, le FMFP envisage de recruter un(e) Comptable.
- Objectifs
L’objectif est d’assurer la gestion comptable et le suivi financier des opérations du FMFP dans le respect des règles et procédures en vigueur et ainsi contribuer à la production d’informations financières fiables nécessaires à la prise de décision et à la redevabilité du Fonds.
- Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le comptable assurera une présence permanente au FMFP dans le but d’assurer toutes les activités relatives aux études suivantes sans être exhaustives :
Tenir à jour la comptabilité générale et analytique relative au fonctionnement du Fonds, tant au niveau logiciel (soft) que documentaire (hard) ;
Assurer les saisies comptables et l’établissement des documents de paiement liés au fonctionnement en contexte multi-bailleurs (AFD, UE, FO, autres) ;
Préparer les déclarations fiscales et sociales (IRSA, ISI, DE, etc.) ;
Bonne connaissance du logiciel TOM²PRO pour la gestion et le suivi des opérations comptables.
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels de l’ensemble des comptes liés au fonctionnement, notamment ceux financés par l’AFD ;
Vérifier, classer et archiver les pièces comptables relatives aux dépenses de fonctionnement ;
Sous la supervision du Responsable Comptable, assurer le contrôle des journaux et des pièces de caisse ;
Établir les états comptables et participer à l’élaboration de l’état financier du FMFP ;
Produire le reporting lié à la réalisation budgétaire ;
Établir les états de dépenses nécessaires à la justification des bailleurs de fonds ;
Assister le Responsable Comptable dans l’établissement des états de régularisation budgétaire destinés au METFP et au MEF ;
Assurer la justification des soldes des comptes à travers les balances et pièces justificatives ;
Mettre à jour les données relatives aux droits de communication, notamment la saisie des opérateurs en base de données (UE, FO et autres) ;
Tenir à jour le tableau de bord et la base de données liés aux droits de tirage ;
Analyser et suivre les versements effectués à tort auprès de la CNAPS suite aux réclamations des cotisants ;
Initier les demandes de régularisation (extourne) relatives aux cotisations non identifiées par les banques ;
Assurer la détermination des droits de tirage des cotisants, traiter les droits de tirage négatifs et effectuer les rapprochements nécessaires ;
Établir les états de rapprochement des cotisations entre les données de la CNAPS et celles encaissées par le FMFP ;
Garantir le traitement des réclamations et relances des cotisants liées aux droits de tirage ;
Assurer la validation financière des projets de type requête individuelle avant leur clôture ;
Effectuer la validation « bon à payer » des dépenses de fonctionnement avant paiement.
- Résultats attendus
- La comptabilité du FMFP est tenue régulièrement, de manière fiable et conforme aux normes comptables et aux procédures internes ;
- Les états financiers et rapports comptables sont produits dans les délais requis et présentent des informations exactes et traçables ;
- Les opérations financières (dépenses, recettes, rapprochements bancaires) sont correctement enregistrées et justifiées ;
- Les obligations fiscales, sociales et réglementaires sont respectées, réduisant les risques financiers et de non-conformité.
- Profil requis pour le poste
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC + 3 minimum) en Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autre domaine équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation institutionnelle, associative ou de projets financés par des partenaires ;
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et des opérations financières courantes ;
- Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur à Madagascar ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (Excel, logiciels de comptabilité, bases de données) ;
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
- Capacité d’analyse, de contrôle et de reporting financier ;
- Discrétion, intégrité et sens des responsabilités ;
- Français et malagasy courants.
- Conditions du poste
Poste basé à Antananarivo au siège du FMFP, avec de possibles déplacements sur toute l’étendue du territoire.
- Candidature
Le dossier de candidature (CV avec photo récente + lettre de motivation + prétention salariale) avec objet « Recrutement CPT » est à envoyer par mail à l’adresse recrutement@fmfp.mg au plus tard le 27 janvier 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.